大家好，我是老周，一个刚读完博的理工男。今天想跟你们聊聊我写论文那会儿的痛苦经历。
## 那些年，我被文献折磨的日子
读研头一年，我光是查文献、整理资料，每天至少要花3个半小时。
那时候的流程是：打开知网、Web of Science、Google Scholar，一个个搜关键词，找到相关论文下载PDF，打开每篇PDF复制粘贴重要内容到Word，手动输入作者、年份、期刊名称，按照引用格式排版。
整理10篇相关文献，我至少要搞4个小时。有时候遇到外文文献，还要手动翻译摘要，那时间更长了。最要命的是，有时候辛辛苦苦整理了一半，电脑死机了，Word没保存，直接心态崩了。这种事我至少遇到过3次。
## 踩过的坑，能绕学校三圈
**坑1：搜索关键词不会组合**
一开始我只会用单个关键词搜，比如”机器学习”，结果出来3000多篇。后来才发现，用”机器学习 图像识别 医疗”这样的组合关键词，出来的结果精准多了。
**坑2：不会用时间筛选**
我以前不知道搜索工具还能按时间筛选，经常下载了一堆5年前的文献，结果导师一看就说：”这都过时了。”白忙活。
**坑3：复制粘贴格式乱了**
从PDF复制内容到Word，经常格式全乱。后来我学会了先粘贴到记事本，去掉格式，再复制到Word，这才省了点事。
**坑4：引用格式老是错**
不同期刊要求不一样的引用格式，有的要APA，有的要IEEE，我手动改，经常改错。有次投稿，引用格式错了，直接被编辑打回来，耽误了半个月。
## 我是怎么破局的？
后来我发现了两个神器：**多搜索工具** + **自动写文件工具**。
具体怎么用呢？第一步：多搜索工具同时查多个数据库。我现在一次性可以同时搜知网、万方、维普、Web of Science、Google Scholar，不用一个个打开了。而且可以设置好关键词组合、时间范围、文献类型。原来查10个数据库要1个半小时，现在10分钟就搞定了。
第二步：自动提取关键信息。搜索结果出来后，工具会自动提取每篇论文的标题、作者、发表年份、期刊名称、摘要、关键词、被引次数。原来我手动输入这些信息，10篇论文要1个小时，现在10秒钟就搞定了。
第三步：自动按格式写入文档。我可以提前设置好我需要的格式，然后工具会自动把每篇论文的信息填进去，生成一份完整的Markdown文档。原来我手动排版10篇论文要1个半小时，现在20秒就搞定了。
## 具体能省多少时间？
我给你们算一笔账：以前手动整理10篇文献要5.5小时，现在用工具只要0.18小时（11分钟）。时间节省了5.32小时。也就是说，原来我整理10篇文献要花一下午，现在喝杯咖啡的功夫就搞定了。
按一周整理50篇文献算，我每周能省26.6小时，相当于3.3个工作日。一学期按16周算，我能省下53.2个工作日，相当于快2个月的工作时间！
## 写在最后
说实话，我读博那几年，要是早点知道这些方法，能少掉好多头发。科研本来就够苦了，咱能省点时间就省点时间，把精力放在思考和实验上。
你们有没有遇到过这种情况？留言说说，你们是怎么整理文献资料的？
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*作者：老周，理工男，刚读完博，现在在一家科技公司做算法工程师。*