# 每周自动备份文件，再也不怕丢数据
去年12月，我电脑蓝屏了。
那天我正在写一个重要方案，Word自动保存开着，本以为万无一失。结果蓝屏重启之后，Word文件损坏，打不开了。
翻遍了D盘、E盘、回收站，没有。问IT，说硬盘物理损坏，基本没救了。
那个方案花了我两天时间。
最后我用了三天空闲时间重写，还赶在deadline之前交了。但那三天我每天只睡四个小时，熬得人都老了三岁。
从那以后我开始认真做备份。现在我的文件每周自动备份一次，再也不用担心这种事了。
## 我的备份方案
用的是QClaw的定时任务功能，设置很简单。
**每周日凌晨2点，自动执行以下操作：**
1. 把工作文件夹压缩成一个zip包
2. 压缩包命名为”备份_2024-01-07″这种日期格式
3. 复制到外接硬盘
4. 同时上传一份到云端
5. 完成后微信通知我
整个过程全自动，我睡一觉醒来，备份就做好了。
## 备份哪些东西
每个人的需求不一样，我备份的是这几类：
| 类型 | 路径 | 说明 |
|——|——|——|
| 文档 | D:\\工作文档 | 所有工作相关的Word、Excel、PPT |
| 项目文件 | D:\\项目 | 进行中和已完成的项目文件夹 |
| 代码 | E:\\代码仓库 | 自己写的脚本和工具 |
| 配置 | C:\\Users\\配置 | 浏览器收藏夹、常用软件配置 |
不备份的：电影、游戏、安装包这种丢了不心疼的东西。省空间，也省备份时间。
## 增量备份怎么做的
一开始我用的是全量备份，每次把整个文件夹压缩上传。但后来文件越来越多，全量备份一次要30分钟，占用空间也大。
后来我换成了增量备份：
– 每周日凌晨2点：全量备份（完整压缩上传）
– 周三凌晨2点：增量备份（只备份本周新增和修改的文件）
这样备份时间从30分钟缩短到5分钟以内，空间占用也少多了。
增量备份的关键是文件名命名规则。每次备份会生成一个以日期命名的文件夹，只存这周变动的文件。全量备份加增量备份，才是完整的备份体系。
## 恢复文件有多快
上个月我想恢复三个月前的一个旧版本文档，试了一下：
1. 登录云盘，找到对应日期的备份文件夹
2. 下载那个日期的zip包
3. 解压，找到目标文件
从登录到拿到文件，总共5分钟。
如果是硬盘备份，直接插上硬盘找文件夹就行，更快，2分钟搞定。
## 我踩过的坑
**坑1：备份了但从来不检查**
有一段时间我设好定时任务就不管了，直到有一天想恢复文件才发现，备份根本没成功——云盘空间满了，备份失败了。
后来我在微信通知里加了检查环节：如果备份失败，会通知我。每周收到”备份成功”的消息，才知道它真的在跑。
**坑2：备份路径变了**
有一次我重装了系统，把工作文件夹从D盘移到了E盘。但备份任务还是备份D盘，我完全不知道。
直到我想恢复文件才发现，备份的全是旧路径里的空文件夹。
现在每次移动重要文件夹，第一件事就是更新备份任务的路径。
**坑3：只备一份不保险**
最早期我只在本地硬盘备份，后来觉得不放心，加了云端备份。再后来又加了一个外接硬盘的离线备份。
三份备份：本地硬盘+外接硬盘+云端。本地硬盘备份最方便，云端备份防本地灾难，外接硬盘备份防止云端也出事。
三个地方都同时坏的概率，几乎为零。
## 值得注意的事
**1. 备份也要整理**
备份文件不是扔进去就不管了。定期（比如每个月）检查一下备份内容，看看有没有漏掉的、有没有不需要备份的占空间的东西。
**2. 敏感文件要加密**
如果备份的内容包含客户信息、财务数据这类敏感内容，记得备份前压缩成加密zip包，密码不要跟备份文件放在一起。
**3. 备份时间要选对**
备份期间文件不能被占用。周日凌晨2点是最佳时间点，大部分人周末不加班，文件都关闭了。
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你平时有备份的习惯吗？有没有丢过重要文件然后后悔的经历？留言聊聊，大家一起长记性。