# 批量合并合同，一分钟搞定以前半小时的活
上个月我们部门要整理一批合同，总共42份，每份都是单独的PDF文件。
领导说：”把这42份合同按类型分好类，然后每个类型合并成一个PDF，方便归档。”
当时我的表情大概是这样：😅
42份合同，手动一个个打开、看内容、判断类型、再合并——按每份合同处理2分钟算，也要84分钟，将近一个半小时。
我试着用传统方法搞了10份，已经开始怀疑人生了。
后来我用了QClaw的PDF技能，一分钟搞定。
## 怎么搞的
**第一步：把所有PDF丢到一个文件夹**
不需要按类型分类，随便放就行。QClaw会自动读取每份PDF的内容。
**第二步：告诉它分类规则**
我跟QClaw说：”这42份合同里有三类：采购合同、服务合同、保密协议。请按类型分开，然后每个类型合并成一个PDF。”
它就开始自动处理：逐个读取每份PDF→识别合同类型→分到对应文件夹→合并同类PDF。
**第三步：等结果**
1分钟后，三个合并好的PDF文件就躺在桌上了：
– 采购合同汇总.pdf（15份合并）
– 服务合同汇总.pdf（20份合并）
– 保密协议汇总.pdf（7份合并）
## 比以前省了多少时间
| 操作 | 手动处理 | 用PDF技能 |
|——|———|———-|
| 读取每份内容 | 42×2分钟=84分钟 | 自动 |
| 判断类型 | 42×30秒=21分钟 | 自动 |
| 复制粘贴合并 | 42次×1分钟=42分钟 | 自动 |
| 命名归档 | 3次×2分钟=6分钟 | 自动 |
| 总耗时 | 约2.5小时 | 1分钟 |
以前干2.5小时的活，现在1分钟。
而且全程不用我盯着，我跑去泡了杯咖啡，回来一看，搞定了。
## 几个真实踩坑经历
### 坑1：PDF是扫描件
有一批旧的采购合同是扫描的PDF，文字是图片格式，QClaw读不出来。
后来我发现，可以用OCR识别功能先把扫描件转成文字版本，再处理。设置起来也很简单，只要说一句”先OCR识别再分类合并”就行。
### 坑2：文件名太乱
有些合同文件名是”新建文档2.pdf”这种，完全看不出内容。
我后来养成了一个习惯：新合同存档前，把文件名改成合同名称+日期+签约方的格式。比如”设备采购合同_20240101_甲方公司.pdf”。这样QClaw读取效率更高。
### 坑3：合并顺序不对
有时候需要按时间顺序或者合同编号排序合并，不能随便排。
这个也好解决，只要跟QClaw说清楚排序规则就行。比如”按签约日期从早到晚排序”或者”按合同编号升序排列”。
## 还有什么用法
除了合并合同，我还发现了几个好用的场景：
**1. 批量提取PDF里的图片**
有时候需要从PDF里导出所有图片，比如把扫描的发票转成图片存档。一键提取，比截图方便多了。
**2. 批量加水印**
给合同加水印是最基本的安全措施。以前用PS一张张加，现在直接批量处理，几百份合同加完水印也就几分钟。
**3. 合并多个PDF并加页码**
合并完之后自动加页码，还能在页眉页脚加公司名称和日期。归档的时候特别实用。
**4. 拆分大PDF**
有时候收到一个100页的大PDF，里面有10份不同的文档。直接告诉它”按合同拆分”，它会自动识别每一份的开头，拆成独立文件。
## 我的工作流
现在处理PDF的流程是这样：
1. 收到PDF文件，先看看是什么内容
2. 如果是单份合同，直接存档
3. 如果是一批同类文件，用PDF技能批量处理
4. 处理完之后，检查一下结果是否符合预期（一般都很准）
5. 归档
以前处理10份以上的PDF我就开始烦躁，现在100份都不慌。
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你平时怎么处理PDF文件？有没有什么头疼的场景？留言说说，说不定我能帮你找到更快的办法。