大家好,我是老Q。
今天说说我用AI自动生成工作日报这件事。做了副业之后每天事情很多,以前日报都是敷衍了事,用了QClaw之后终于有时间认真写了。
日报自动生成是怎么工作的
基本原理:QClaw定时触发AI任务,AI从各个数据源(微信聊天记录、邮件、笔记等)提取本周工作内容,自动生成结构化日报,发到微信或邮件。
我设置的是:每天晚上9点自动生成当日日报,每周五下午5点生成周报。
我的具体配置
第一步:建立工作记录系统
我用一个在线文档记录每天做了什么,不需要写得很详细,几句话就行。AI每周汇总这个文档里的内容作为素材。
第二步:设置定时触发
在QClaw配置日报生成任务,设置好时间。我用的提示词是:「根据以下工作记录,生成一份简洁的工作日报,包含:今日完成、遇到的问题、明日计划三个部分。」
第三步:设置输出渠道
日报生成后自动发送到我的微信。有问题AI会在生成前告警我,让我确认是否继续。
用了多久见效
- 第一天:配置好,跑了第一次,日报质量还行
- 第一周:调整了提示词3次,日报质量明显提升
- 第二周:基本不用管,每天日报准时送到
- 现在:每天日报只需要5分钟人工核对和修改
注意事项
AI写的日报有时候会有「空话」,比如「完成了XX工作,具体成果待确认」这种模糊描述。我加了规则:生成后必须包含具体数字和结果,不能全是形容词。
另外,有些保密内容不要放进AI的工作流里。虽然QClaw是本地部署,但养成习惯比较好。
适合谁用
如果你每天要花10分钟以上写日报、周报,这个方法值得试。一次性配置好,之后每天省10分钟,一周就是1小时,一年50多个小时。
有兴趣的加我微信聊,具体配置可以分享。
——老Q,用AI写日报,把时间花在真正重要的事上。
如何用AI自动生成工作日报?一周实践总结

